Accidente de Trabajo: Qué Hacer, Cómo Notificarlo y Responsabilidades 2026

El concepto legal de accidente de trabajo está en el artículo 156 del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social (LGSS, Real Decreto Legislativo 8/2015). Su definición es sencilla y amplia: es accidente de trabajo toda lesión corporal que el trabajador sufra con ocasión o por consecuencia del trabajo que ejecute por cuenta ajena.

Tres elementos la componen: una lesión (que la jurisprudencia interpreta en sentido amplio, incluyendo lesiones psíquicas y enfermedades de aparición súbita), un trabajo por cuenta ajena (los autónomos tienen su propio régimen de protección) y una relación de causalidad entre ambos, directa («por consecuencia») o indirecta («con ocasión»).

La presunción de laboralidad

El artículo 156.3 LGSS establece una presunción clave: se presumen accidentes de trabajo, salvo prueba en contrario, las lesiones que sufra el trabajador durante el tiempo y en el lugar del trabajo. Esto incluye no solo golpes, caídas o cortes, sino también episodios como infartos o ictus que se manifiestan en el puesto de trabajo. Quien quiera negar el carácter laboral (normalmente la mutua o la empresa) debe demostrar que no hubo relación alguna con el trabajo, y los tribunales son exigentes con esa prueba.

Supuestos incluidos expresamente (art. 156.2 LGSS)

• Los sufridos al ir o volver del lugar de trabajo (accidente in itinere).
• Los sufridos con ocasión o por consecuencia del desempeño de cargos electivos de carácter sindical, y los ocurridos al ir o volver del lugar donde se ejercen esas funciones.
• Los ocurridos realizando tareas distintas de las de su categoría profesional, por orden del empresario o espontáneamente en interés del buen funcionamiento de la empresa.
• Los acaecidos en actos de salvamento y otros de naturaleza análoga relacionados con el trabajo.
• Las enfermedades no profesionales contraídas por el trabajador con motivo de la realización de su trabajo, siempre que se pruebe que tuvieron por causa exclusiva su ejecución.
• Las enfermedades o defectos padecidos con anterioridad que se agraven como consecuencia del accidente.
• Las complicaciones derivadas del proceso patológico del accidente o de su tratamiento.

Lo que no es accidente de trabajo (art. 156.4 LGSS)

• Los debidos a fuerza mayor extraña al trabajo, entendida como aquella que no guarda relación con el trabajo que se ejecutaba. No se considera fuerza mayor extraña la insolación, el rayo y otros fenómenos análogos de la naturaleza.
• Los debidos a dolo o imprudencia temeraria del trabajador accidentado.

Las enfermedades causadas por agentes o actividades incluidos en el cuadro oficial no son accidentes, sino enfermedades profesionales (art. 157 LGSS), con un régimen de declaración diferente. Esta guía se centra en el accidente; la diferencia es relevante porque condiciona quién comunica la contingencia y cómo.

Más allá del accidente clásico en el puesto de trabajo, hay tres supuestos que generan muchas dudas en las empresas y un volumen importante de litigios sobre la calificación de la contingencia.

Accidente in itinere

Es el que sufre el trabajador al ir de su domicilio al trabajo o al volver. La ley no lo define en detalle, por lo que han sido los tribunales quienes han fijado los requisitos que deben concurrir:

Los desvíos por motivos personales (dejar a un hijo en el colegio, hacer la compra) pueden romper la protección, aunque la jurisprudencia ha flexibilizado el criterio en algunos supuestos vinculados a la conciliación o a pausas breves. La presunción del artículo 156.3 no se aplica al accidente in itinere: el trabajador debe acreditar que se cumplían los requisitos.

Accidente en misión

Es el que sufre el trabajador durante un desplazamiento ordenado por la empresa fuera de su centro habitual: un viaje comercial, una visita a un cliente, una formación en otra ciudad. La jurisprudencia protege tanto el desplazamiento como la actividad laboral realizada en destino. Sin embargo, no todo lo que ocurre durante el viaje es accidente laboral: los tribunales distinguen el tiempo dedicado al trabajo y a desplazamientos necesarios del tiempo de ocio o actividades estrictamente privadas en destino.

Accidentes durante el teletrabajo

En el trabajo a distancia, el «lugar de trabajo» es el pactado en el acuerdo de teletrabajo, normalmente el domicilio. Los tribunales han aplicado la presunción de laboralidad a accidentes ocurridos en ese lugar y durante el horario de trabajo, por ejemplo una caída al desplazarse dentro de casa durante la jornada. Por eso es importante que el acuerdo de teletrabajo identifique el lugar y que el horario esté registrado. Puedes repasar las obligaciones en nuestra guía de teletrabajo en España.

Los primeros minutos y las primeras horas tras un accidente determinan tanto la atención al trabajador como la capacidad de la empresa para cumplir sus obligaciones y defenderse después. Conviene tener un protocolo escrito, conocido por mandos y responsables de turno, integrado en el plan de prevención y en las medidas de emergencia del artículo 20 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales (LPRL).

Accidentes de trabajadores de ETT y contratas

Si el accidentado es un trabajador cedido por una ETT, la empresa usuaria debe informar inmediatamente a la ETT, que es la empleadora y quien formaliza el parte, y colaborar en la investigación, ya que la usuaria es responsable de las condiciones de ejecución del trabajo en materia de prevención. Si es trabajador de una contrata que trabaja en tus instalaciones, entran en juego las obligaciones de coordinación de actividades empresariales (art. 24 LPRL): su empresa notificará el accidente, pero tú deberás colaborar en la investigación.

La empresa está obligada a notificar por escrito a la autoridad laboral los daños para la salud de los trabajadores producidos con motivo del trabajo (art. 23.3 LPRL). Desde 2003, esta notificación se hace de forma electrónica a través del sistema Delt@ (Declaración Electrónica de Trabajadores Accidentados), regulado por la Orden TAS/2926/2002, que mantiene los modelos de parte establecidos por la Orden de 16 de diciembre de 1987.

Los tres documentos y sus plazos

La gravedad («grave», «muy grave», «mortal») la determina el facultativo que atiende al trabajador. La comunicación urgente se realiza por el medio más rápido disponible: el propio sistema Delt@ permite enviarla, y algunas autoridades autonómicas admiten otros canales. En accidentes graves suele producirse la visita de la Inspección de Trabajo o de los técnicos del instituto autonómico de seguridad y salud.

Cómo se tramita en Delt@

Recuerda también la obligación documental del artículo 23.1.e LPRL: la empresa debe conservar a disposición de la autoridad laboral la relación de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que hayan causado al trabajador una incapacidad laboral superior a un día de trabajo.

El artículo 16.3 LPRL obliga al empresario a llevar a cabo una investigación cuando se haya producido un daño para la salud de los trabajadores, o cuando aparezcan indicios de que las medidas de prevención son insuficientes, con el fin de detectar las causas. No se trata de buscar culpables, sino de entender qué falló para que no vuelva a ocurrir.

Quién investiga

La responsabilidad es del empresario, que normalmente se apoya en su servicio de prevención (propio o ajeno) o en los trabajadores designados. Es recomendable que participen el mando directo del área, el delegado de prevención y, cuando sea posible, el propio accidentado y los testigos. La participación de los delegados de prevención no es solo una buena práctica: tienen derecho a conocer las circunstancias del accidente.

Método: del hecho a las causas raíz

El Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST) ha publicado notas técnicas sobre investigación de accidentes, y el método más difundido es el árbol de causas, que reconstruye hacia atrás la cadena de hechos que condujeron al accidente. Las fases habituales son:

1. Recogida de datos: visita al lugar, fotografías, entrevistas por separado con accidentado y testigos, revisión de documentación (evaluación de riesgos, formación, mantenimiento de equipos, entrega de EPI, cuadrantes y registro horario).
2. Reconstrucción de los hechos: qué ocurrió, en qué orden, en qué condiciones. Solo hechos objetivos, no opiniones.
3. Análisis de causas: causas inmediatas (actos y condiciones inseguras) y causas básicas (organización, formación, diseño del puesto, presión de tiempos, mantenimiento).
4. Propuesta de medidas: priorizando las que actúan sobre el origen del riesgo frente a las que dependen del comportamiento individual.
5. Seguimiento: responsables, plazos y verificación de eficacia. Actualizar la evaluación de riesgos si es necesario.

El informe de investigación

El resultado debe quedar documentado en un informe con: identificación del accidente, descripción de los hechos, causas identificadas, medidas propuestas, responsables, plazos y firma de quien lo elabora. Este documento forma parte de la documentación preventiva que la empresa debe conservar y es lo primero que pedirá la Inspección de Trabajo tras un accidente grave. Puedes ver cómo se desarrolla una visita de la Inspección en nuestra guía sobre la Inspección de Trabajo.

La investigación conecta directamente con la planificación preventiva general de la empresa. Si quieres repasar el conjunto de obligaciones (evaluación de riesgos, planificación, formación, vigilancia de la salud), consulta nuestra guía de prevención de riesgos laborales.

Que una lesión se califique como accidente de trabajo y no como accidente no laboral tiene consecuencias económicas importantes para el trabajador y también para la empresa. Las contingencias profesionales tienen una protección reforzada.

Ventajas de la contingencia profesional

• No se exige periodo previo de cotización para acceder a las prestaciones.
• Alta de pleno derecho: el trabajador se considera de alta a efectos de accidente de trabajo aunque la empresa haya incumplido su obligación de darle de alta (art. 166.4 LGSS). La entidad paga y después repite contra la empresa incumplidora.
• Prestación más alta y desde antes en la incapacidad temporal.
• Asistencia sanitaria a cargo de la mutua o entidad gestora, incluida rehabilitación.
• Indemnizaciones específicas por lesiones permanentes no incapacitantes según baremo (arts. 201 a 203 LGSS).

Incapacidad temporal por accidente de trabajo

La base reguladora en accidente de trabajo se calcula con la base de cotización por contingencias profesionales del mes anterior, excluidas las horas extraordinarias, a la que se suma el promedio de las horas extraordinarias del año anterior. Para el detalle de todos los tipos de baja, consulta nuestra guía sobre la incapacidad temporal.

Incapacidad permanente y fallecimiento

Si las secuelas son permanentes, el trabajador puede acceder a una incapacidad permanente (parcial, total, absoluta o gran invalidez), calculada con reglas más favorables cuando deriva de accidente de trabajo. En caso de fallecimiento, además de las pensiones de muerte y supervivencia, la LGSS prevé una indemnización a tanto alzado para cónyuge, pareja de hecho, huérfanos y, en su caso, padres (art. 227 LGSS).

Discrepancias sobre la contingencia

Si la mutua considera que la lesión no es laboral y deriva al trabajador al sistema público como enfermedad común, el trabajador (y también la empresa) puede solicitar al INSS la determinación de la contingencia por el procedimiento regulado en el Real Decreto 1430/2009. Contar con un parte bien cumplimentado, testigos y registro de jornada facilita mucho esa revisión.

El recargo de prestaciones es probablemente la consecuencia económica más temida de un accidente de trabajo grave. Regulado en el artículo 164 LGSS, consiste en un aumento de entre el 30 % y el 50 % de todas las prestaciones económicas que tengan su causa en el accidente, a cargo exclusivo del empresario infractor.

Cuándo se impone

El recargo procede cuando la lesión se produce:

• Por máquinas, artefactos o instalaciones, centros o lugares de trabajo que carecen de los dispositivos de protección reglamentarios, los tienen inutilizados o en malas condiciones.
• Cuando no se hayan observado las medidas generales o particulares de seguridad e higiene en el trabajo, o las elementales de salubridad o las de adecuación personal a cada trabajo, habida cuenta de sus características y de la edad, sexo y demás condiciones del trabajador.

En la práctica, se exige que exista un incumplimiento de una medida de seguridad concreta y una relación de causalidad entre ese incumplimiento y el daño. La graduación entre el 30 % y el 50 % depende de la gravedad de la falta.

Características que lo hacen tan gravoso

Procedimiento

El recargo lo declara el INSS, de oficio, a propuesta de la Inspección de Trabajo (que lo propone en su informe tras investigar el accidente) o a instancia del trabajador o sus beneficiarios. La empresa puede formular alegaciones, y la resolución del INSS es impugnable ante la jurisdicción social tras la reclamación previa.

Un accidente de trabajo derivado de un incumplimiento preventivo puede abrir hasta cuatro frentes de responsabilidad simultáneos para la empresa: administrativo, de Seguridad Social (el recargo, ya visto), civil y penal. Son compatibles entre sí, con algunas reglas de coordinación.

Responsabilidad administrativa

La Inspección de Trabajo investiga los accidentes graves y mortales y puede proponer sanciones por cada incumplimiento detectado: falta de evaluación de riesgos, de formación, de EPI, de coordinación de actividades, de investigación o de notificación. Las infracciones se clasifican en leves, graves y muy graves según la LISOS, y sus cuantías se actualizan periódicamente, por lo que conviene consultar el texto vigente en el BOE. Ante un riesgo grave e inminente, el inspector puede ordenar la paralización inmediata de los trabajos (art. 44 LPRL).

Responsabilidad civil

El trabajador o sus familiares pueden reclamar una indemnización por los daños y perjuicios no cubiertos por las prestaciones de la Seguridad Social: daño moral, lucro cesante, secuelas. La competencia corresponde a la jurisdicción social. Los tribunales suelen utilizar como referencia orientativa el baremo de valoración de daños de los accidentes de tráfico, y de la indemnización se descuentan determinadas prestaciones percibidas (pero no el recargo). Esta responsabilidad sí es asegurable mediante una póliza de responsabilidad civil patronal, cuya contratación es muy recomendable.

Responsabilidad penal

El artículo 316 del Código Penal castiga a quienes, con infracción de las normas de prevención y estando legalmente obligados, no faciliten los medios necesarios para que los trabajadores desempeñen su actividad con las medidas de seguridad adecuadas, poniendo así en peligro grave su vida, salud o integridad física. Es un delito de peligro: no requiere que se produzca el accidente. Si hay lesiones o fallecimiento, se suman los delitos de lesiones u homicidio imprudente. Cuando el hecho se atribuye a una persona jurídica, responden los administradores o encargados del servicio que fueron responsables y, conociéndolo, no adoptaron medidas (art. 318 CP).

Responsabilidad del trabajador

El artículo 29 LPRL obliga a los trabajadores a usar adecuadamente equipos y EPI, no inutilizar dispositivos de seguridad y cooperar con el empresario. Su incumplimiento puede ser sancionado disciplinariamente. Pero el deber de vigilancia del empresario no desaparece: los tribunales suelen considerar que la empresa debe prever incluso las imprudencias no temerarias del trabajador (art. 15.4 LPRL).

Los siguientes casos son ficticios, pero reflejan situaciones habituales en pymes. Sirven para aplicar lo visto y detectar los puntos donde las empresas suelen fallar.

Errores frecuentes de las empresas

Un accidente de trabajo pone a prueba la organización preventiva de cualquier empresa. Las obligaciones legales están claras: atender al trabajador, notificar por Delt@ en cinco días hábiles (o en 24 horas si es grave), investigar las causas, corregir y conservar la documentación. Cumplirlas no es solo una cuestión formal: determina las prestaciones del trabajador y la posición de la empresa ante la Inspección, el INSS y los tribunales.

Las consecuencias de un accidente evitable pueden ser muy elevadas, desde el recargo de prestaciones, que no se puede asegurar, hasta la responsabilidad penal de administradores y mandos. La mejor protección frente a ellas es la misma que protege a los trabajadores: una evaluación de riesgos real, formación, equipos en buen estado, supervisión y una cultura en la que cada incidente se analiza para aprender.

Y, en todo el proceso, los datos objetivos importan: la hora del accidente, la jornada de los días previos, los descansos, las horas extra. Tenerlos disponibles y fiables facilita la calificación de la contingencia, la investigación de causas y la defensa de la empresa.