Embargo de Nómina: Límites, Cálculo y Obligaciones de la Empresa 2026

Un embargo de nómina (o embargo de salario) es una medida de ejecución por la que una autoridad ordena retener una parte del sueldo de una persona para pagar una deuda que no ha satisfecho voluntariamente. Como el salario lo paga un tercero, la empresa, la orden se dirige a ella: es la empresa quien debe retener la cantidad correspondiente cada mes y ponerla a disposición del órgano que embarga.

Es importante entender desde el principio la posición de la empresa: no es parte del conflicto entre el trabajador y su acreedor. No tiene que valorar si la deuda es justa, ni negociarla, ni informar a nadie más. Su papel es el de un colaborador obligado: cumplir la orden con exactitud, respetando los límites legales que protegen al trabajador.

Quién puede embargar el salario

Aunque cada administración tiene su propio procedimiento de recaudación, todas aplican los mismos límites de inembargabilidad del artículo 607 de la Ley de Enjuiciamiento Civil. La Ley General Tributaria y la normativa de recaudación de la Seguridad Social se remiten expresamente a esos límites cuando embargan sueldos y salarios. Por eso, a efectos de cálculo, la empresa trabaja con un único esquema de tramos sea quien sea el acreedor.

Qué rentas se pueden embargar

El artículo 607 LEC se aplica a "sueldos, salarios, pensiones, retribuciones o su equivalente". En la práctica, a la empresa le interesa saber que se incluye el salario base, los complementos, las horas extraordinarias, las comisiones, las pagas extra y, en general, todo lo que sea salario según el artículo 26 del Estatuto de los Trabajadores. Las cantidades no salariales, como los suplidos por gastos de viaje, plantean dudas y conviene seguir el criterio que indique el órgano que embarga. Para repasar qué es salario y qué no, consulta nuestra guía de nóminas.

La Ley 1/2000, de Enjuiciamiento Civil, es la norma de referencia. Sus artículos sobre bienes inembargables y sobre el embargo de sueldos son los que debe conocer cualquier responsable de nóminas.

Normativa tributaria y de Seguridad Social

Cuando embarga la Agencia Tributaria, el procedimiento se rige por la Ley 58/2003, General Tributaria, y el Reglamento General de Recaudación (Real Decreto 939/2005). El artículo 169 LGT ordena embargar sueldos, salarios y pensiones respetando los límites de la LEC. Muy relevante para la empresa es el artículo 42.2 LGT, que declara responsables solidarios de la deuda, hasta el importe que se podría haber embargado, a quienes incumplan las órdenes de embargo o colaboren en el levantamiento de bienes embargados.

En el caso de la Tesorería General de la Seguridad Social, el marco es el Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social y el Reglamento General de Recaudación de la Seguridad Social (Real Decreto 1415/2004), que también remiten a los límites de la LEC y prevén la responsabilidad del pagador que no cumpla.

El SMI como referencia

Toda la escala gira alrededor del salario mínimo interprofesional vigente. Para 2026, el SMI se ha fijado en 1.221 euros mensuales en 14 pagas (17.094 euros anuales). La cifra se actualiza cada año por real decreto, por lo que siempre conviene comprobar en el BOE la que esté vigente en el mes en que se calcula el embargo. Tienes todos los detalles en nuestra guía del SMI 2026.

Embargo de cuentas frente a embargo de nómina

No hay que confundir el embargo del salario en origen (la empresa retiene) con el embargo del saldo de la cuenta bancaria donde se cobra la nómina. En este segundo caso la orden se dirige al banco, que también debe respetar los límites de inembargabilidad respecto de la nómina ingresada. A la empresa solo le afecta el embargo que se le notifica a ella.

El artículo 607.2 LEC divide el salario neto en "cuantías" equivalentes al SMI. La primera cuantía es inembargable. A partir de ahí, cada cuantía adicional soporta un porcentaje de embargo creciente. Lo importante es entender que funciona como el IRPF por tramos: cada porcentaje se aplica solo a la parte de salario que cae dentro de su tramo, no al salario completo.

Tabla de tramos con el SMI mensual de 2026 (14 pagas)

¿SMI de 14 pagas o prorrateado?

La tabla anterior usa el SMI mensual de 1.221 euros, que es el que corresponde cuando el trabajador cobra 12 nóminas ordinarias y 2 pagas extraordinarias separadas. Si las pagas extra están prorrateadas en las 12 mensualidades, el criterio habitual es tomar como referencia el SMI también prorrateado: 1.221 × 14 / 12 = 1.424,50 euros al mes. De este modo, el trabajador con pagas prorrateadas no resulta perjudicado frente al que cobra las extras por separado.

Jornada parcial y meses incompletos

El límite de inembargabilidad es el SMI completo, sin reducirlo en proporción a la jornada. Es decir, un trabajador a media jornada con un neto de 900 euros tiene todo su salario protegido, aunque el SMI proporcional a su jornada sea menor. Lo mismo ocurre en un mes con incapacidad temporal o en el que el trabajador entra a mitad de mes: lo habitual es comparar el neto percibido con el SMI mensual completo. Para trabajadores a tiempo parcial con varios empleos, entra en juego la acumulación de salarios que vemos más adelante.

Con los tramos claros, el cálculo mensual sigue siempre la misma secuencia. Merece la pena documentarla por escrito en el departamento de nóminas para que cualquier persona pueda reproducirla y revisarla.

Ejemplo resuelto

Los meses con pagos adicionales son los que más dudas generan. La LEC no contiene una regla expresa para las pagas extraordinarias, de modo que la práctica se ha construido a partir de la interpretación de juzgados y administraciones. Estas son las soluciones más extendidas, que conviene aplicar con prudencia y siempre subordinadas a lo que diga la orden de embargo.

Pagas extraordinarias no prorrateadas

El criterio mayoritario es tratar cada paga extra como una retribución independiente, con su propio límite inembargable equivalente al SMI. Así, en junio y en diciembre (o en los meses en que se abonen según el convenio), se calcula por un lado el embargo de la nómina ordinaria y, por otro, el de la paga extra, cada uno con su propio mínimo de 1.221 euros. El fundamento es que el SMI anual se compone de 14 pagas y que el trabajador tiene derecho a percibir íntegra la cuantía equivalente al SMI en cada una de ellas.

Existe un criterio minoritario que suma nómina y paga extra en un único importe y le aplica un solo SMI, lo que produce un embargo bastante mayor en esos meses. Si la orden no aclara cuál aplicar, lo más seguro es preguntar al órgano emisor. En el apartado de casos prácticos verás la diferencia en números.

Para entender cuándo y cómo se devengan las extras según tu convenio, consulta la guía sobre pagas extraordinarias y prorrateo.

El finiquito de un trabajador embargado

Cuando la relación laboral termina con un embargo vigente, la empresa debe aplicar la retención también sobre el finiquito. Los conceptos salariales (salario de los días trabajados, partes proporcionales de pagas extra, vacaciones no disfrutadas) se embargan con los límites del artículo 607. La indemnización, al no ser salario, queda en principio fuera de esa protección, aunque es una cuestión que algunos órganos tratan de forma distinta; si el importe es relevante, conviene confirmar el criterio. El cálculo del propio finiquito lo tienes en nuestra guía del finiquito.

Retribución en especie

Cuando parte del salario se percibe en especie (vehículo, vivienda, seguro médico más allá de lo exento), el embargo solo puede materializarse sobre el dinero que efectivamente se paga. En la práctica, se calcula sobre el neto dinerario; si la retribución en especie es significativa y existen dudas sobre su cómputo para los tramos, es otra situación en la que la consulta al órgano evita problemas.

El cálculo básico se complica en tres situaciones frecuentes: cuando el trabajador tiene cargas familiares, cuando cobra de más de un pagador y cuando la empresa recibe más de una orden de embargo sobre la misma persona.

Rebaja por cargas familiares (art. 607.4 LEC)

La ley permite rebajar entre un 10% y un 15% los porcentajes de embargo en atención a las cargas familiares del deudor. Esta decisión no la toma la empresa: la adopta el órgano que embarga, normalmente a petición del propio trabajador, que debe acreditar su situación familiar. Si la orden que recibes no menciona ninguna rebaja, aplica la escala ordinaria. Si el trabajador te pide que apliques la rebaja, indícale que debe solicitarla al juzgado o a la administración correspondiente; la empresa solo la aplicará cuando reciba la comunicación oficial.

Acumulación de salarios (art. 607.3 LEC)

Si el deudor percibe más de un salario o pensión, los ingresos se acumulan para aplicar la escala, y el SMI inembargable se tiene en cuenta una sola vez. El caso típico es el trabajador con dos empleos a tiempo parcial o el pensionista que además trabaja. Como cada empresa solo conoce su propia nómina, normalmente es el órgano que embarga quien hace el cálculo conjunto y comunica a cada pagador la cantidad que debe retener. Si recibes una orden genérica y sabes que el trabajador tiene otro empleo, no te corresponde hacer la acumulación por tu cuenta: aplica los límites sobre tu nómina salvo instrucción distinta.

Para entender cómo se organiza la plantilla con varios empleos, puede servirte la guía sobre pluriempleo y pluriactividad.

Varios embargos sobre el mismo trabajador

Es habitual que a un mismo trabajador le lleguen varias órdenes: una de Hacienda, otra de un juzgado y otra de un ayuntamiento, por ejemplo. Aquí rige una regla esencial: los límites del artículo 607 son globales. La cantidad total que se puede retener al trabajador cada mes es la que resulta de la escala, por muchos embargos que haya. No se puede aplicar la escala completa a cada orden por separado, porque se vaciaría la protección del salario.

Registro interno de embargos

Con más de un embargo, la gestión manual se vuelve frágil. Mantén una ficha por trabajador con: órgano, número de expediente, fecha de recepción, importe total, cuenta de ingreso, retenciones practicadas mes a mes y saldo pendiente. Esta ficha te permitirá responder a cualquier requerimiento y demostrar que la empresa ha cumplido.

El artículo 608 de la LEC establece que los límites del artículo 607 no se aplican cuando se ejecuta una sentencia que condena al pago de alimentos, en todos los casos en que la obligación de satisfacerlos nazca directamente de la ley, incluidos los pronunciamientos de las sentencias en procesos de nulidad, separación o divorcio sobre alimentos debidos al cónyuge o a los hijos, o de los procesos sobre alimentos de hijos. En estos supuestos, el tribunal fija la cantidad que puede embargarse.

La razón es evidente: el derecho de los hijos o del cónyuge a recibir alimentos se considera tan necesitado de protección como el del propio deudor a conservar un mínimo vital. Por eso, en estos casos puede embargarse incluso una parte del salario que no supere el SMI.

Dos figuras distintas

Qué hace la empresa

• Aplica la cantidad o el porcentaje exactamente como lo fija el juzgado, sin aplicar la escala del artículo 607.
• Si se fija en porcentaje, comprueba sobre qué base (bruto, neto, con o sin pagas extra) y, si no está claro, pregunta.
• Si la pensión se actualiza anualmente con el IPC u otro índice, verifica si la orden obliga a la empresa a actualizarla o si se comunicará cada actualización.
• Ingresa en la cuenta indicada y en la fecha prevista: un retraso afecta directamente a quien depende de esa pensión.

Convivencia con otros embargos

Cuando conviven una retención de alimentos y embargos ordinarios, la cuestión de cómo se coordinan no tiene una respuesta mecánica. En la práctica, muchos órganos consideran que la cantidad destinada a alimentos reduce el salario disponible sobre el que después se calculan los demás embargos, pero lo más prudente es informar a todos los órganos de la existencia de la retención por alimentos y seguir sus indicaciones. Lo que nunca debe ocurrir es que, por la suma de embargos, la retención total quede fuera de control sin que ningún órgano lo sepa.

Desde que recibe la orden, la empresa asume obligaciones concretas. Cumplirlas bien no requiere conocimientos jurídicos especiales, sino orden y diligencia. Incumplirlas, en cambio, puede salir caro.

Las obligaciones, una a una

Qué ocurre si la empresa incumple

Confidencialidad y protección de datos

La información sobre embargos revela la situación económica del trabajador y, en el caso de las pensiones de alimentos, aspectos de su vida familiar. Solo debe conocerla el personal que gestiona la nómina. La base jurídica del tratamiento es el cumplimiento de una obligación legal, pero eso no autoriza a difundirla: ni el responsable directo ni los compañeros tienen por qué saberlo.

Los siguientes casos son ficticios. En todos partimos del neto computable (salario devengado menos cotizaciones y retención de IRPF) y del SMI de 2026 de 1.221 euros en 14 pagas, salvo que se indique otra cosa. No se aplica rebaja por cargas familiares.

Caso 1: salario por debajo del SMI

Caso 2: salario en el segundo tramo

Caso 3: el mes de la paga extra

Caso 4: pagas extra prorrateadas

Caso 5: salario alto

Caso 6: el último mes del embargo

La mayoría de los problemas con embargos no vienen de interpretaciones jurídicas complejas, sino de errores de procedimiento que se repiten.

Un embargo de nómina convierte a la empresa en una pieza del engranaje de cobro de una deuda ajena. No es una posición cómoda, pero las reglas son claras: el salario equivalente al SMI está protegido, el resto se embarga por tramos crecientes sobre el neto, las pensiones de alimentos siguen su propio régimen y la empresa debe retener, ingresar y comunicar con puntualidad.

Las zonas grises existen (pagas extra, prorrateo, indemnizaciones, varios embargos), y la mejor forma de transitarlas es no improvisar: aplicar lo que diga la orden, documentar cada cálculo y, ante la duda, preguntar por escrito al órgano que embarga. Esa disciplina protege a la empresa frente a la responsabilidad por incumplimiento y protege al trabajador frente a retenciones excesivas.

Resumen operativo

• Registra cada orden y revisa con frecuencia las notificaciones electrónicas.
• Actualiza la tabla de tramos con el SMI vigente cada año.
• Calcula sobre el neto, por tramos, y antes de cualquier descuento voluntario.
• Trata las pagas extra según el criterio aplicable y confírmalo si hay dudas.
• Aplica las pensiones de alimentos exactamente como las fija el juzgado.
• Respeta el límite global cuando haya varios embargos.
• Ingresa con referencia y comunica bajas e incidencias.
• Trata la información con estricta confidencialidad.