Formación Programada FUNDAE: Cómo Usar el Crédito de Formación 2026

Todas las empresas que cotizan a la Seguridad Social por la contingencia de formación profesional aportan, mes a mes, una pequeña parte de la cotización a financiar el sistema de formación profesional para el empleo. A cambio, disponen cada año de un crédito de formación que pueden recuperar formando a su plantilla. Esa modalidad se llama formación programada por las empresas, aunque en el día a día casi todo el mundo la conoce como "formación bonificada" o "formación FUNDAE".

La Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) es la entidad del sector público estatal que colabora con el SEPE en la gestión de este sistema. A través de su aplicación telemática, las empresas comunican los grupos formativos, consultan su crédito disponible y justifican la formación. El dinero, sin embargo, no lo transfiere FUNDAE: la empresa lo recupera aplicando una bonificación en sus cotizaciones a la Seguridad Social.

Iniciativas del sistema de formación para el empleo

Por qué tantas pymes no usan su crédito

Pese a que el crédito sale de las propias cotizaciones de la empresa, es habitual que una parte de las pymes no lo utilice. Los motivos se repiten: desconocimiento de su existencia, sensación de que el trámite es complejo, miedo a errores que acaben en devolución y falta de un plan de formación que dé sentido a las acciones. Si todavía no lo tienes, empieza por nuestra guía sobre cómo elaborar el plan de formación anual: el crédito es una fuente de financiación del plan, no un fin en sí mismo.

La formación programada se rige por un conjunto de normas que conviene tener identificadas, porque los requisitos de comunicación, costes y justificación no están todos en un mismo texto.

Principios que inspiran el sistema

• Formación vinculada a la empresa: las acciones deben guardar relación con la actividad empresarial y con el puesto o el desarrollo de las personas participantes.
• Participantes asalariados: la formación programada se dirige a personas trabajadoras asalariadas que cotizan por formación profesional (incluidos fijos discontinuos en periodos de no ocupación y personas en ERTE, con matices).
• Gratuidad para la persona trabajadora: la formación no puede suponer coste para quien la recibe.
• Transparencia con la representación legal: la representación de las personas trabajadoras debe ser informada antes del inicio de las acciones.
• Control y justificación: la empresa debe conservar la documentación que acredita la realización de la formación y sus costes.

FUNDAE, SEPE e Inspección: quién controla qué

FUNDAE realiza actuaciones de seguimiento y control (por ejemplo, visitas durante la impartición o revisión de la justificación a posteriori). El SEPE es el organismo responsable de la financiación y puede exigir la devolución de bonificaciones indebidas. La Inspección de Trabajo y Seguridad Social puede actuar de oficio o a raíz de los controles. Un expediente bien documentado es la mejor defensa en las tres instancias.

El crédito anual de cada empresa se obtiene aplicando a lo que ingresó por la cuota de formación profesional el año anterior un porcentaje de bonificación que depende del tamaño de la plantilla. Cuanto más pequeña es la empresa, mayor es el porcentaje que recupera.

Paso 1: la cuota de formación profesional

La cotización por formación profesional se calcula sobre la base de cotización por contingencias profesionales de cada persona trabajadora. El tipo lo fija la Ley de Presupuestos; en los últimos ejercicios ha sido del 0,70%, repartido entre empresa (0,60%) y persona trabajadora (0,10%). La cuantía total ingresada por este concepto durante el año anterior es la base del crédito.

Paso 2: el porcentaje según la plantilla

Paso 3: casos especiales

• Empresas de nueva creación y nuevos centros: como no tienen cotización del año anterior (o la tienen solo por parte de su plantilla), la normativa prevé un crédito por cada persona de nueva incorporación (65 € por persona en las últimas leyes de presupuestos). Se solicita a través de FUNDAE.
• Acumulación en empresas pequeñas: las empresas de menos de 50 trabajadores pueden comunicar su voluntad de reservar el crédito de un ejercicio para acumularlo con el de los dos ejercicios siguientes, en los plazos que establece FUNDAE. Es útil para financiar una acción más costosa que no cabría en un solo año.
• Grupos de empresas: pueden gestionar conjuntamente la formación, con reglas específicas de comunicación.
• Crédito no utilizado: fuera del supuesto de acumulación, el crédito que no se dispone en el ejercicio se pierde.

Si quieres entender cómo se forman las bases sobre las que se calcula esta cuota, lo explicamos en la guía de cotizaciones a la Seguridad Social: bases y tipos.

El sistema parte de una idea: la formación beneficia a la empresa, así que la empresa debe contribuir a financiarla con recursos propios además del crédito. Esa aportación se denomina cofinanciación privada y se expresa como un porcentaje mínimo del coste total de la formación que la empresa debe asumir.

Porcentajes mínimos según tamaño

Cómo se cumple en la práctica

La buena noticia es que, en la mayoría de los casos, la empresa cumple la cofinanciación sin desembolsar nada adicional. Se consideran aportación privada:

• Los costes salariales de las personas participantes durante las horas de formación que se realizan dentro de la jornada laboral.
• Los costes de formación no bonificados, es decir, la parte del coste que excede del crédito disponible o de los módulos máximos.

Cómo calcular el coste salarial de la formación

El coste salarial por hora se obtiene a partir del coste anual de la persona (salario bruto más cotizaciones empresariales) dividido entre las horas anuales de su jornada según convenio. Ese coste por hora, multiplicado por las horas de formación en jornada, es la aportación privada imputable.

El cálculo de cofinanciación se comprueba en el momento de la comunicación de finalización de la formación, de forma global para el conjunto de acciones del ejercicio. Si al final del año no se alcanza el porcentaje mínimo, la bonificación se reduce en la cuantía necesaria para respetarlo.

No todo lo que la empresa gasta en formación es bonificable. La normativa distingue entre costes directos de impartición, costes de organización y costes salariales, y además limita lo que puede bonificarse por hora y participante mediante los llamados módulos económicos máximos.

Los módulos económicos máximos

Para cada modalidad (presencial, teleformación, mixta) y, en la presencial, según el nivel de la formación, la normativa fija un importe máximo bonificable por hora y participante. La bonificación de una acción nunca puede superar el resultado de multiplicar ese módulo por las horas y por el número de participantes que la finalizan. Los módulos vigentes se publican en FUNDAE conforme a la Orden TMS/368/2019 y normas posteriores.

¿Qué significa "participante finalizado"?

Solo cuentan para la bonificación las personas que finalizan la acción. Con carácter general, en la formación presencial se exige haber asistido al menos al 75% de las horas, y en la teleformación haber realizado al menos el 75% de los controles de aprendizaje o actividades previstas. Si alguien abandona antes, su parte del módulo no se puede bonificar, aunque el coste para la empresa sea el mismo.

Formación impartida con medios propios

La empresa puede impartir formación con sus propios formadores. En ese caso, el coste del formador interno (sus horas dedicadas a preparar e impartir) es un coste directo imputable, siempre que se documente adecuadamente. Es una opción interesante para conocimientos muy específicos de la empresa, pero exige disponer de instalaciones y medios adecuados y conservar las evidencias de impartición.

La mayor parte de los problemas con la formación bonificada no son de fondo, sino de calendario. La normativa establece una secuencia de trámites con plazos concretos y, si uno de ellos no se respeta, la acción puede dejar de ser bonificable aunque se haya impartido perfectamente.

La secuencia, de principio a fin

Calendario práctico del ejercicio

Sobre las competencias de la representación legal en materia de formación y cómo canalizar su informe, puedes ampliar en la guía sobre el comité de empresa y los delegados de personal.

Aunque se sigue hablando de "bonificarse en los TC", desde la implantación del Sistema de Liquidación Directa (SLD) las cotizaciones se calculan y liquidan a través de la TGSS con los datos que la empresa comunica por el Sistema RED. La bonificación por formación se incorpora a esa liquidación como una deducción del importe a ingresar.

Cómo funciona

• Importe: la empresa aplica como bonificación el importe correspondiente a las acciones finalizadas y comunicadas, sin superar el crédito disponible ni los límites de cada acción.
• Momento: puede aplicarse en la liquidación de cualquier mes posterior a la comunicación de finalización, dentro del plazo del ejercicio. Muchas empresas lo concentran en uno o dos meses para simplificar.
• Forma: la gestoría o el responsable de cotización introduce el importe en la liquidación mediante los procedimientos del Sistema RED previstos para las bonificaciones de formación.
• Límite de la cuota: la bonificación se descuenta de las cuotas a ingresar; si el importe a bonificar es alto, puede repartirse entre varias liquidaciones.

Requisito de estar al corriente

Para aplicar bonificaciones, la empresa debe estar al corriente en el pago de sus obligaciones con la Seguridad Social y con la Agencia Tributaria en el momento de aplicarlas. Si existe una deuda, la bonificación puede quedar en suspenso o ser considerada indebida. Revisa la situación antes de la liquidación en la que vas a aplicarla.

Coordinación con la gestoría

En muchas pymes la comunicación a FUNDAE la hace una entidad organizadora y la liquidación de cotizaciones la hace la gestoría laboral. Si ambas no se coordinan, ocurre con frecuencia que la formación se comunica pero la bonificación nunca llega a aplicarse, o se aplica dos veces. Establece un circuito claro:

Para entender el funcionamiento general de las liquidaciones y del Sistema RED, puedes consultar nuestra guía de altas, bajas y Sistema RED.

El permiso individual de formación es una figura poco conocida que permite a una persona trabajadora cursar, con autorización de la empresa, una formación reconocida mediante una acreditación oficial (un título, un certificado de profesionalidad u otra acreditación oficial) durante su jornada laboral, sin perder salario. La empresa mantiene el sueldo y recupera esos costes salariales mediante bonificación.

Características principales

Cómo se tramita

El registro de jornada en los PIF

Las horas de PIF son horas de permiso retribuido dentro de la jornada. Registrarlas correctamente en el control horario, como ausencia justificada por formación, permite cuadrar los justificantes de asistencia con los días de permiso y aporta una prueba objetiva en caso de control. Con Ikelma puedes crear un tipo de ausencia específico para formación y ver en el cuadrante qué días la persona no estará en su puesto.

No confundas el PIF con el permiso de 20 horas anuales del art. 23.3 ET ni con el resto de permisos laborales retribuidos: son figuras distintas, con requisitos distintos, aunque pueden convivir.

Este es el proceso completo para una pyme que quiere gestionar su crédito de forma ordenada, ya sea directamente o con una entidad organizadora.

Documentación del expediente de cada grupo

Veamos un ejercicio completo con una empresa ficticia. Todas las cifras son ilustrativas y deben ajustarse a los porcentajes, módulos y crédito vigentes en cada caso.

Acciones previstas

Cálculos

• Coste de proveedores: 1.200 + 720 + 660 = 2.580 €.
• Costes salariales: 1.440 + 1.296 + 1.584 = 4.320 €.
• Coste total de la formación: 2.580 + 4.320 = 6.900 €.
• Cofinanciación mínima (10%): 690 €. Los costes salariales (4.320 €) la cubren con holgura.
• Bonificable: el menor entre los costes de proveedor que respetan los módulos (supongamos que todos lo hacen: 2.580 €) y el crédito (2.520 €). Bonificación: 2.520 €.
• La diferencia (60 €) la asume la empresa y suma a la cofinanciación.

Calendario aplicado

• Febrero: la clínica consulta el crédito y entrega a la delegada de personal la información de las tres acciones.
• Marzo: recibido el informe, comunica el inicio del grupo de software de gestión, que empieza en abril.
• Mayo-junio: curso de protección de datos en teleformación, con franjas reservadas en el cuadrante.
• Octubre: curso presencial de atención al paciente, fuera de los meses de vacaciones.
• Noviembre: comunicación de las finalizaciones y aplicación de la bonificación en la liquidación de noviembre.

Los controles de FUNDAE y del SEPE detectan con frecuencia los mismos fallos. Conocerlos de antemano ahorra devoluciones y disgustos.

Un aspecto que se pasa por alto es que el tiempo de formación exigida por la empresa es tiempo de trabajo. Si la formación bonificada se imparte fuera de jornada y no se registra ni compensa, al problema de la cofinanciación se suma un posible conflicto por horas extraordinarias no reconocidas.

El crédito de formación no es una subvención que haya que conseguir: es un dinero que la empresa ya ha aportado con sus cotizaciones y que puede recuperar formando a su plantilla. Dejarlo sin usar equivale a renunciar a una parte de lo que se ha pagado.

Aprovecharlo exige orden: conocer el crédito al inicio del año, integrarlo en el plan de formación, respetar la secuencia de información a la representación legal y comunicación a FUNDAE, controlar la asistencia, cumplir la cofinanciación y aplicar la bonificación dentro de plazo. Y, sobre todo, coherencia entre lo comunicado y lo realizado.

Si formas dentro de la jornada, ganas por partida doble: cumples con facilidad la cofinanciación y evitas que la formación genere tiempo de trabajo no registrado. Un registro horario fiable te dará además la prueba objetiva de cuándo se formó cada persona.